档案人员工作职责

分管档案工作领导职责

    一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并列入本单位议事日程，督促分管部门按上级、地方和本单位档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件中，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

综合档案室主任职责

一、在分管领导的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规、学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案室的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本单位专职、兼职档案人员的业务培训和本单位各部门档案业务监督、指导与检查工作。

专职档案人员职责

   一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

二、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

三、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

四、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。

五、根据单位年度工作计划和重大活动安排情况制定主动提供档案利用服务的计划，定期发放归档文件目录、大事记、档案利用事例汇编等档案信息。

六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。

七、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。

兼职档案人员职责

  一、负责本部门文件材料的签收、传递及收集、归档。

二、将办理好的文件材料及时退回文书部门，需要留用的文件材料要妥善保管，并于次年二月底前送交文书部门。

三、严守党和国家机密，督促本部门同志做好文件的安全保密工作。

四、督促部门的同志遵守机关档案工作的各项制度，负责收集反映对机关档案工作的建议、意见。

五、督促部门召开的档案工作会议，认真学习《档案法》和档案法工作基础知识，提高管理水平。